Einkommensnachweis für die WG-Bewerbung
Hauptmieter wollen wissen, dass du die Miete zahlen kannst – das ist legitim. Was sie nicht dürfen: deine kompletten Bankauszüge fordern oder bis ins Detail nachvollziehen, woher dein Geld kommt. So zeigst du deine Zahlungsfähigkeit, ohne deine Privatsphäre auszuziehen.
Drei Lohnabrechnungen mit geschwärzten Bankdaten reichen in 90 % der Fälle. Bei Selbstständigen: aktueller Steuerbescheid oder BWA. Studenten: BAföG-Bescheid oder Bürgschaft. Niemals Bankauszüge im Original schicken.
Was zählt als Einkommensnachweis?
Hauptmieter und Vermieter akzeptieren grundsätzlich folgende Belege. Nicht alle gelten als gleichwertig:
| Beleg | Akzeptanz | Wann sinnvoll |
|---|---|---|
| 3 letzte Lohnabrechnungen | ★★★★★ Standard | Festangestellte – immer dabei |
| Arbeitsvertrag | ★★★★ ergänzend | Neuer Job, noch keine Lohnabrechnungen |
| Steuerbescheid | ★★★★ Standard für Selbstständige | Selbstständige, Freiberufler |
| BWA der letzten 6 Monate | ★★★ ergänzend | Selbstständige ohne aktuellen Steuerbescheid |
| BAföG-Bescheid | ★★★ studentisch | BAföG-empfangende Studierende |
| Stipendium-Bescheinigung | ★★★ studentisch | DAAD, Studienstiftung etc. |
| Bürgschaftsschreiben | ★★★★ wenn nichts anderes da ist | Studenten, Berufseinsteiger, Internationals |
| Rentenbescheid | ★★★★★ | Rentner |
| Kontoauszüge | ★ rechtlich heikel | Praktisch nie nötig, sollte abgelehnt werden |
So bereitest du den Nachweis vor
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Lohnabrechnungen sammeln (oder PDF herunterladen)
Wenn dein Arbeitgeber Lohnabrechnungen digital bereitstellt (z. B. DATEV-Portal, SAP SuccessFactors, Personio), lade die letzten drei direkt als PDF herunter. Bei Papier-Lohnabrechnungen: scannen mit dem Handy (Adobe Scan oder Apple Notizen erkennt automatisch die Seitenränder).
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Sensible Daten schwärzen
Der Hauptmieter braucht: Bruttolohn, Nettolohn, Arbeitgeber, Datum. Er braucht nicht: Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer, Bankverbindung, Lohnsteuerklasse-Details, Kindergeld-Beträge.
Tools zum Schwärzen:
- Adobe Acrobat Reader (kostenlos): Werkzeuge → Schwärzen → Auswählen → Übernehmen.
- Apple Vorschau: Werkzeuge → Anmerkung → Rechteck (mit schwarzer Füllung) über sensible Felder ziehen.
- PDFgear oder Foxit: ebenfalls kostenlose Schwärzen-Funktion.
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Datei korrekt benennen
Sauberer Dateiname spart dem Hauptmieter und dir später Suche. Empfehlung:
2026-Lohn-Müller-Jan-Mär.pdf. Die Datumsangabe vorne sortiert Dokumente automatisch chronologisch. -
Wasserzeichen einfügen
Setze ein Wasserzeichen wie „Vertraulich – Nur für WG-Bewerbung Reuterkiez 04/2026“. Schützt davor, dass dein Lohnzettel später durch andere WhatsApp-Gruppen wandert. Tool:
pdfwatermark.comoder Adobe Reader → Werkzeuge → Wasserzeichen. -
Zu einem PDF zusammenfügen
Statt drei einzelne Dateien zu schicken, kombiniere die drei Lohnabrechnungen + ggf. Arbeitsvertrag in einem PDF. Apple Vorschau: ein PDF öffnen, Seitenleiste einblenden, weitere PDFs reinziehen, alles als ein PDF speichern.
Was Hauptmieter wirklich sehen sollten
Auf einer Lohnabrechnung gibt es etwa 30 Felder. Der Hauptmieter braucht maximal vier:
Diese Felder sollten sichtbar bleiben
- Dein Name + Adresse (oben links)
- Arbeitgeber + Adresse (oben rechts)
- Abrechnungsmonat + Datum
- Brutto- und Nettolohn (meist unten)
Diese Felder schwärzen
Sozialversicherungsnummer, Steuer-ID, Bankverbindung (IBAN/BIC), Krankenkassen-Beitragssatz, Lohnsteuerklasse-Details, Kinderfreibeträge, Kirchensteuer (Religionszugehörigkeit!), pauschale Reisekosten-Erstattungen.
Insbesondere die Kirchensteuer ist ein indirekter Hinweis auf deine Religion und sollte deshalb immer geschwärzt werden – auch wenn die Höhe selbst harmlos ist.
Sonderfälle
Du fängst gerade einen neuen Job an
Du hast noch keine drei Lohnabrechnungen. Lösung:
- Schicke deinen unterschriebenen Arbeitsvertrag (Bankverbindung schwärzen).
- Wenn die erste Lohnabrechnung schon da ist: diese eine.
- Ergänze einen kurzen Satz: „Ich habe den Vertrag im März unterschrieben, die erste vollständige Lohnabrechnung folgt Ende April. Ich kann sie nachreichen, sobald sie da ist.“
Du bist Selbstständig
Selbstständige stehen in der WG-Bewerbung unter Misstrauensverdacht – zu Unrecht, aber so ist es. Schicke:
- Aktueller Steuerbescheid (mit Wasserzeichen, Steuer-ID schwärzen). Das ist der stärkste Beleg.
- BWA der letzten 6 Monate – Geschäftskonten/IBAN schwärzen.
- Optional: Bestätigung deines Steuerberaters über das durchschnittliche monatliche Einkommen.
Du bist Studierende:r
Bei Studierenden ist die Erwartung niedriger – aber du musst zeigen, woher die Miete kommt:
- BAföG-Bescheid (Bankdaten schwärzen).
- Stipendium-Bescheinigung.
- Bürgschaft der Eltern – ein einfaches Schreiben, in dem die Eltern erklären, dass sie monatlich X € überweisen oder im Notfall einspringen. Vorlage gibt es beim Mieterbund.
- Auch Werkstudenten-Vertrag + Lohnabrechnung als Bonus.
Du kommst aus dem Ausland und arbeitest noch nicht
Häufig bei Internationals und neu Zugezogenen. Lösung-Set:
- Arbeitsvertrag (sobald unterschrieben).
- Sparkontoauszug oder Vermögensnachweis – nur die Summe zeigen, alles andere schwärzen. Tipp: Screenshot vom Online-Banking auf einer Seite.
- Bürgschaft der Eltern oder Patenschaftserklärung des Arbeitgebers – wirkt Wunder.
- Begleitschreiben auf Deutsch (oder mit deutscher Übersetzung daneben), das die Situation kurz erklärt.
Wenn du gar kein offizielles Einkommen hast
Beispiel: du lebst von Erspartem, machst eine Auszeit, oder bist gerade gekündigt worden. Optionen:
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Vermögensnachweis
Screenshot eines Sparkontos mit ausreichend Guthaben für 6–12 Monate Miete. Alles außer der Summe und deinem Namen schwärzen.
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Bürgschaft
Eine schriftliche Erklärung einer dritten Person (Eltern, Partner mit eigenem Einkommen), dass sie für deine Miete bürgt. Mieterbund hat eine kostenlose Vorlage.
Mieterbund Vorlagen ↗ -
Vorausgezahlte Miete
Biete an, die ersten 3 Monatsmieten vorab zu zahlen. Rechtlich darf der Vermieter nicht mehr als 3 Kaltmieten als Kaution + Vorauszahlung zusammen verlangen (§ 551 BGB), aber ein freiwilliges Angebot ist erlaubt.
Häufige Fragen
Darf der Vermieter Kontoauszüge verlangen?
Rechtlich heikel. Kontoauszüge enthalten so viele unzulässige Informationen (Religion über Spenden an Kirchen, politische Aktivität über Parteibeiträge, Gesundheitsdetails über Apothekenkäufe), dass der pauschale Anspruch darauf abgelehnt werden kann. Wenn ein Vermieter darauf besteht: höflich auf den Datenschutz hinweisen und Lohnabrechnungen alternativ anbieten.
Wie aktuell müssen die Lohnabrechnungen sein?
Faustregel: maximal 3 Monate alt. Jüngere sind besser. Bei Saisonarbeit oder Variabel-Vergütung: auch ältere mitschicken, um die Bandbreite zu zeigen.
Reicht ein Foto vom Lohnzettel?
Funktioniert technisch, sieht aber unprofessionell aus und erschwert das Schwärzen. Investiere die 30 Sekunden in einen Scan via Adobe Scan oder Apple Notizen. Macht einen großen Unterschied.
Was, wenn mein Einkommen knapp ist?
Faustregel der Vermieter: Nettoeinkommen ≥ 3× Warmmiete. Wenn deins drunter liegt, gleiche das aus mit:
- Bürgschaft (siehe oben).
- Vorab-Mietzahlung 3–6 Monate.
- Erhöhter Kaution (max. 3 Kaltmieten).
- Kombination mit einem Mitbewohner mit höherem Einkommen.
Was du dir merken solltest
- 3 letzte Lohnabrechnungen + Arbeitsvertrag = Standard für Festangestellte.
- Bankdaten, Steuer-ID, Religion (über Kirchensteuer) immer schwärzen.
- Selbstständige: Steuerbescheid + BWA, ggf. Bürgschaft.
- Studenten/Internationals: Bürgschaft + Vermögensnachweis schlägt jede Lohnabrechnung.
- Kontoauszüge muss man nicht herausgeben – datenschutzrechtlich heikel.
- Wasserzeichen drauf, alles in einem PDF, sauberen Dateinamen.
Den Einkommensnachweis verschickst du fast immer zusammen mit der Mieterselbstauskunft. Eine vollständige Übersicht aller Bewerbungsunterlagen findest du in der Unterlagen-Checkliste.